10. Management 3.0 Stammtisch am 09.12.2013 - Thema - Ist die Agilisierung aller Unternehmensbereiche sinnvoll?

Im 10. Management 3.0 Stammtisch hat Jürgen Dittmar das Thema - Ist die Agilisierung aller Unternehmensbereiche sinnvoll? - vorbereitet und moderiert.











Um Abzuleiten, in welchen Unternehmensbereichen eine Agilisierung sinnvoll ist, haben wir verschiedene Unternehmensbereiche in einem Stacey Diagramm gemappt.

• im Zentrum steht die Produktentwicklung. Annahme ist, dass die Produktentwicklung ausgebaut und unterstützt werden soll. Alle anderen Bereiche sind in Bezug auf die Produktentwicklung mit Markierungen versehen 
• grün markierte Karten (grüner Strich) sind dabei Enabler - sie Unterstützen die Produktentwicklung
• grüne Netze auf den Karten zeigen an, dass sich diese Bereiche mit der Produktentwicklung vernetzen
• die blauen Pfeile zeigen eine Bedeutungsveränderung der Bereich an. Z.B. HR/OE (Organisationsentwicklung) - HR wird sich durch Verlagerung von Schwerpunkten in die Produktentwicklung (z.B. mehr HR Aufgaben beim Linienmanager) in der Bedeutung abschwächen. Das Thema Organisationsentwicklung wird mehr an Bedeutung gewinnen, um das Unternehmen agile aufzustellen.
• Mit einem rotem Stern markierte Karten können Potentiell mit der Produktentwicklung zusammenfließen und dabei eine Form von crossfunktionalen Teams bilden
• Karten mit einem roten Strich sind Profiteure und Multiplikatoren von der Erweiterung der Produktentwicklung.

Beim Ausfüllen des Stacey Diagramms haben wir in einer tollen, inspirierende Runde intensiv diskutiert über Themen wie crossfunktionale Teams aussehen, welche Rolle Value Stream Mapping und die Theory of Constraints spielt.










Dazu ein paar Notizen:

• Denkstütze zur Unterscheidung von Simple, Komplex und Chaos
• Simple - ich kann es vorhersagen und damit planen und im Nachgang sicher analysieren
• Komplex - ich kann es nicht vorhersagen sondern nur im Rückblick verstehen
• Chaos - ich kann es weder vorhersagen noch im Rückblick genau rekonstruieren
• Ein Value Stream Mapping zu Beginn zeigt den wirklichen Constraint im System und kann bei der Priorisierung, wo eine Transformation beginnen soll helfen. Dabei muss es mit einem systemischen Ansatz kombiniert werden. Gefahr ist dabei vorgelagerte und nachgelagerte Probleme in der Kette zu spät zu erkennen und nicht präventiv zu bearbeiten.
• Die Produktentwicklung muss gesamt cross-funktional aufgestellt werden, um möglichst viele Gates abzubauen - aber sehr wahrscheinlich müssen nicht alle Bereiche voll im Team integriert werden sondern einige bilden Services für die Produktentwicklung
• Cross-Funktional bedeutet nicht alle fachlichen Funktionen in der Tiefe zu verstehen. Cross funktional bedeudet eine fachliche Funktion ganzheitlich im Team abzubilden.
• Woher ist Widerstand bei der Agilisierung zu erwarten?
• es ist ein Änderungsprozess - daher aus allen Bereichen, die an der Veränderung teilnehmen
• bei den ersten und damit in der Transformation unerfahrenen Bereichen wahrscheinlich besonders hoch
• in Bereichen wo alles super funktioniert mehr als in Bereichen, wo auch von innen dringend die Notwendigkeit zur Veränderung gesehen wird
• Wie mit Widerstand umgehen?
• hohe Transparenz der Veränderungen
• Experimente nutzen, um eine sichere Umgebung aufzubauen
• viel Kommunikation
• die Kraft positiver Beispiele nutzen
• Kotter-Change Prozess beachten
• Einbeziehung aller Beteiligten
• Sinn zeigen
• Nicht den Fokus auf ein Prozessdesign, was für die Ewigkeit hält - sondern Anpassungsfähigkeit und schnelle kleine Veränderungen

Welche Themen werden wir im neuen Jahr bearbeiten?

Im Januar starten wir mit den Management Workouts - Project Credits und wahrscheinlich Champfrogs.